Пресс релиз в вопросах и ответах
Эту статью представлю в популярном формате вопрос-ответ. Вопросы общие. Ответы развернутые)
1. Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз – сообщение, содержащее важную новость, составленное пресс-службой организаций для возможной публикации в печати или электронных СМИ и информирования общественности.
Если говорить о некоммерческой публикации, то информация в пресс-релизе должна представлять ценность для целевой аудитории издания и «вписываться» в его специфику.
2. О чем писать в пресс-релизе?
Новостными поводами для прессы могут служить:
- финансовые новости (рост прибыли)
- расширение сферы деятельности
- новые проекты
- новые услуги и продукция
- маркетинговые программы и акции
- исследования
- организация семинаров и выставок и.т.д.
Для того чтобы заслужить внимание прессы Вам необходимо показать оригинальность и значимость пресс-релиза для аудитории издания. Т.е показать необычную постановку вопроса, интересный ракурс на проблему и решения их.
Пресс-релиз должен отвечать на все вопросы журналистики: кто? что? где? когда? почему? каким образом?
3. Как писать пресс-релиз?
Разберем как устроен пресс-релиз. Структура его такова:
- Заголовок
Главная задача заголовка – привлечь внимание редактора, поэтому он должен быть броским и полностью соответствовать содержанию.
- Первый абзац – лид (lead)
Несет в себе основную идею всего текста и должен иметь законченный смысл. Обычно первый абзац содержит ответы на вопросы кто? Что? и состоит из 2-3 предложений.
- Основной текст
Назначение его – дать развернутую информацию и добавить интересные детали, факты, цифры, комментарии известных людей и.т.д.
Контролируйте информацию, в том плане, чтобы конкуренты не смогли ее использовать Вам во вред.
- Информация о компании
Название компании желательно указать в начале пресс-релиза.
- Контактная информация
Телефон, факс, e-mail, корпоративный сайт, контактное лицо для СМИ.
Информацию о направлениях деятельности компании, ее положении на рынке, достижениях и контакты можно совместить в информационной справке.
Дайте ссылку на раздел сайта с логотипом компании, фотографиями сотрудников, схемой проезда и.т.п.
Рекомендации при написании текстов для сайта могут применяться и к пресс-релизам.
Добавлю еще. Не стоит злоупотреблять превосходной степенью. Нужно быть скромнее.
Факты обязательно должны соответствовать действительности, потому что качественное издание обязательно их перепроверяет.
4. От редактора издания.
Прежде чем передать Ваш пресс-релиз на суд знающего толк в хорошей информации, представьте себе редактора нужного вам отдела и внимательно прочтите составленный пресс-релиз.
Задайте себе несколько вопросов и честно дайте на них ответы.
Для кого я пишу этот текст? Кто должен его прочитать?
О чем пресс-релиз? Стержень сообщения?
Цель пресс-релиза?
Как убедить издание, что информация некоммерческая и представляет интерес для читателей?
Если вы не умеете писать качественно, всегда можно заказать услугу на сервисах копирайтеров.
5. Как оформить пресс-релиз?
Обязательна проверка на орфографические ошибки!
Обычно содержание пресс-релиза отправляют в редакцию электронной почтой в теле письма и присоединенном файле.
В сообщении нужно обратиться к адресату и указать, что присоединен вложенный файл.
При написании в word обратите внимание, чтобы последние строки не вылезали на отдельный лист.
Предпочтительно, если пресс-релиз высылается в html и при необходимости фотографии к нему по теме.
Вложенные файлы архивируйте и обязательно проверяйте на вирусы. Можно в теле письма написать: данное сообщение и вложенный файл проверены с помощью антивирусного пакета.
Размер получившегося письма не должен быть более 100-150 кб.
Не рассылайте пресс-релиз всем подряд. Контролируйте адресатов по тематике.
В следующей статье мы рассмотрим «каким образом и где разместить пресс-релиз»?
БлогПост
Читай еще
Теги: вопросы журналистики, новостные поводы, оформление пресс релиза, структура пресс релиза
